Bevezető
Ez a tájékoztató a Demeter Home Kft. vásárlóira, ügyfeleire, valamint a vásárlók természetes személy kapcsolattartóira vonatkozik (együttesen: „kapcsolattartók” vagy „Önök”). A személyes adatok kezeléséért az ADATKEZELŐ felel.
Miért kezeljük a személyes adatokat?
- kapcsolattartás Önnel, megbízójával mint vásárlónkkal vagy üzleti partnerünkkel, kérdések megválaszolása;
- ajánlatok megadása, szerződések megkötése és teljesítése;
- jogszabályi számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése;
- reklámcélú üzenetek küldése az Ön hozzájárulása alapján.
Az adatkezelés jellemzően a teljesített szolgáltatásokra, az Ön nevére, pozíciójára és kapcsolattartási adataira (pl. e-mail cím, telefonszám) terjed ki. Nem rögzítünk és nem tartunk nyilván különleges adatokat.
Milyen személyes adatokat kezel az ADATKEZELŐ?
Személyes adatok közvetlenül az érintett vásárlótól, a vásárlói kapcsolattartóktól vagy nyilvános forrásokból (pl. cégnyilvántartás) származhatnak. A kezelt adatok főbb kategóriái:
- személyazonosító adatok (név);
- kapcsolattartási adatok (cím, e-mail cím, telefonszám);
- tevékenységre vonatkozó adatok (titulus, pozíció);
- szerződési adatok (szerződés tárgya, gazdasági esemény leírása);
- banki adatok (bankszámlaszám, adószám, fizetési adatok);
- kommunikációs adatok (e-mailek tartalma, üzleti levelek, szerződések és egyéb dokumentumok).
Milyen jogalapon kezeljük a személyes adatokat?
- Szerződés: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (b) pontja alapján, szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges adatkezelés.
- Jogos érdek: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (f) pontja alapján, a folyamatos kapcsolattartás, üzleti kapcsolat előmozdítása és figyelemmel kísérése érdekében.
- Hozzájárulás: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (a) pontja alapján, különösen reklámcélú megkeresések esetén.
- Jogi kötelezettség: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (c) és (e) pontja alapján, adózási, számviteli vagy hatósági megkeresések esetén.
A személyes adatok megadásával Ön szavatolja, hogy a kapcsolattartó személy adatainak átadásához jogosult, és őt a jelen tájékoztatóról tájékoztatta.
Az ADATKEZELŐ jogos érdeke
Az ajánlatadás, a szerződés megkötése és teljesítése, valamint az üzleti kapcsolattartás érdekében az ADATKEZELŐ jogos érdeke, hogy a vásárló és a kapcsolattartó személyes adatait kezelje.
Az érdekmérlegelés részleteiről kérhet információt a info@webbers.hu címen.
Kik férnek hozzá a személyes adatokhoz?
Az ADATKEZELŐ-n belül kizárólag az erre felhatalmazott személyek férnek hozzá az adatokhoz a „szükséges ismeret elve” alapján.
Az ADATKEZELŐ-n kívül az adatok továbbítására az alábbi esetekben kerülhet sor:
- bankok, külső tanácsadók (pl. ügyvédek) és hivatalos megkeresések teljesítése;
- külső szolgáltatók (IT hoszting, levelezés, honlapüzemeltetés, számlázási rendszer) adatfeldolgozóként.
Meddig őrizzük meg a személyes adatokat?
A személyes adatokat addig őrizzük meg, ameddig a kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges. A szerződéses adatok esetén a polgári jogi elévülés ideje 5 év, a számviteli dokumentumokra pedig legalább 8 év megőrzési idő vonatkozik. Az adatok törlésre vagy anonimizálásra kerülnek, ha már nincs rájuk szükség.
Milyen jogok illetik meg a magánszemélyeket?
- hozzáférés joga;
- helyesbítéshez való jog;
- törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”);
- adatkezelés korlátozásához való jog;
- adathordozhatósághoz való jog;
- tiltakozáshoz való jog;
- panaszhoz való jog a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.
A hozzájárulás bármikor visszavonható, amely nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.